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Foto do escritorAna Zangada

ORGANIZANDO SUA AGENDA DE MANEIRA INTELIGENTE


Muitas pessoas que conheço são adeptas da Agenda de Papel. O Planner é muito bacana, mas talvez você ainda não se adapte a ele, e tudo bem assim mesmo. O importante é adotar alguma ferramenta que te ajude de verdade.


Pensando nisso, vou te ensinar aqui, com organizar a sua agenda de papel de maneira inteligente. Esse passo-a-passo serve tanto para a nossa Agenda Amor com Papel, como para qualquer outra que você escolher.


O planejamento semanal serve para alinhar suas atividades da sua rotina com os seus objetivos a longo prazo. Ele vai te ajudar a atingir suas metas e melhorar o aproveitamento do seu tempo. Vamos lá?


1º passo - estabeleça seus blocos de tempo: defina quanto tempo você quer disponibilizar para cada faceta da sua vida, como trabalho, filhos, atividade física, etc. Lembre-se que eles devem refletir seu momento atual e seus projetos em andamento, por exemplo, se tem prova na faculdade, precisará dedicar mais tempo aos estudos do que normalmente dedica, por um período de tempo.


2º passo - programe seus compromissos: comece anotando os compromissos pontuais na visão mensal e em seguida, os compromissos sazonais. Anote eles também na página determinada para aquele dia, pois lá você pode incluir algumas informações adicionais.


Se você não sabe a diferença entre compromisso e tarefa, acesse esse post do Instagram e entenda direitinho.


Depois de anotar os compromissos, analise quanto tempo sobrou para executar as tarefas. Se sobrar pouco tempo, é válido cancelar ou delegar algum compromisso que não exija a sua presença obrigatoriamente.


3º passo - programe suas tarefas: anote tarefas que podem ser executadas no prazo de uma semana. Analise quanto tempo pode levar cada uma delas e o grau de importância de cada :


Urgentes: deve ser feita imediatamente para evitar problemas

Importantes: são necessárias para você atingir as suas metas

Circunstanciais: atividades que você é levado a fazer


Comece pelas tarefas urgentes, depois as importantes e por fim, as circunstanciais. Tarefas urgentes e importantes devem ser anotadas para serem executadas no horário em que você costuma alcançar maior pique de produtividade.


4º passo - reserve um tempo de contingência: o tempo de contingência é necessário para aqueles imprevistos que acontecem sempre, com todo mundo, e podem abalar a sua rotina.

Faça uma análise crítica para perceber se o seu planejamento semanal é realista, lembre-se que precisa sobrar um tempo razoável para você lidar com estes imprevistos.


Se o planejamento estiver apertado, remaneje algumas tarefas para a próxima semana, é mais seguro. Quanto mais imprevisível for o seu trabalho, mais tempo de contingência você precisará disponibilizar na sua semana.


No início, quando estamos aprendendo a organizar a nossa agenda, o ideal é planejar de 4 a 6 horas diárias de atividades.


Seu planejamento semanal está pronto. No entanto é preciso lembrar que, para adquirir qualquer novo hábito, é necessário ter disciplina. Temos que persistir e melhorar continuamente e não podemos desistir na primeira dificuldade.


No próximo post, vamos garantir que este planejamento tão bacana que fizemos vai funcionar de maneira eficiente, somente executando alguns passos adicionais superfáceis.


Até breve!

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